ITW Consultoria | MEMORANDO / OFÍCIO
15792
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-15792,qode-quick-links-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-11.1,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.5,vc_responsive
 

As melhores soluções para sua empresa

A ITW Consultoria persegue a transformação do desempenho de nossos clientes através do claro entendimento de suas necessidades, desenho e implementação da solução adequada para cada caso. Cada organização em cada momento exige soluções diversas.

ITW – MEMORANDO / OFÍCIO

 

A solução do sistema ITW memorando e ofício via sistema permite que o usuário tenha um controle total da numeração do memorando e oficio e o local para onde esta sendo enviado possibilitando o usuário a escolher a ser impresso ou veicular o memorando somente digital assim beneficiando a entidade com custos de papel.

 

Com a tramitação do memorando e ofício via sistema garante de forma pratica e rápida a comunicação entre setores da entidade e sem o problema de extravio e deterioração do documento.

 

 

Benefícios para a Organização

  • Comunicação interna mais eficiente.
  • Reduz custos de impressão, distribuição e manutenção de arquivo físico.
  • Previne contra a perda de documentos importantes.
  • Aumenta a produtividade: menos horas de trabalho localizando documentos.
  • Contribui com a responsabilidade ambiental diminuindo o uso de papel e energia na impressão de documentos.

 

Benefícios para o Usuário

  • Maior clareza na definição dos compromissos e resultados esperados da sua atuação.
  • Maior valorização do seu trabalho, em razão da maior visibilidade interna do seu desempenho.
  • Maiores possibilidades de reconhecimento institucional da qualidade do desempenho profissional.

 

Funcionalidades

  • Criação de memorandos individuais
 e circulares.
  • Caixa postal individual com busca multicritério.
  • Moderação de envio (opcional).
  • Agendamento de períodos de ausência.
  • Comunicador instantâneo (chat).
  • Envio de arquivos (anexos).
  • Notificações de recebimento de novos memorandos ou mensagens por e-mail.