A ITW Consultoria persegue a transformação do desempenho de nossos clientes através do claro entendimento de suas necessidades, desenho e implementação da solução adequada para cada caso. Cada organização em cada momento exige soluções diversas.
ITW – DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Hoje em dia a digitalização de documentos é fundamental para processo de consulta rápida e para uma boa organização nos documentos tanto digital quanto físico. É indispensável no dia de hoje a diminuição de papel a ser guardado em arquivos de metal e por isso a ITW CONSULTORIA pensou em um meio de organização dos documentos de forma pratica e simples.
Vantagens e benefícios da Digitalização dos Documentos
- Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
- Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
- Redução de custo com recuperação e duplicação;
- Preservação do arquivo físico;
- Integração de dados ativos e históricos.
Etapas da Digitalização de Documentos:
- Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
- Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;
As imagens e dados são gravadas em banco de dados totalmente seguro e criptografado para o Software ITW-GED, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso em qualquer lugar, pois o ITW-GED é um software nas nuvens.
Conheça nossos serviços:
- Organização de Arquivos físicos – Todos os arquivos passam por uma organização e padronização no método de arquivamento eliminando dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos e identificando documentos expirados ou desnecessários para descarte, obtendo assim redução de custos com administração e manutenção do acervo;
- Guarda de documentos físicos – A INFTECWEB disponibiliza de espaço seguro e tecnologicamente preparado para caso o cliente precise armazenar seus documentos físicos fora do seu ambiente de trabalhando assim desocupando seu ambiente para outros negócios;
- Digitalização de documentos – Conversão do documento físico para digital, um processo totalmente tecnológico obtendo uma administração nos documentos de forma rápida e organizada gerando assim uma redução de custo com recuperação e duplicação.
- Software ITW-GD – É um software de gestão inteligente de documentos ou arquivos de qualquer suporte. Uma ferramenta web (nas nuvens) que não necessita instalação na maquina local. O software é padronizado conforme a necessidade do cliente e assim garantindo o gerenciamento dos documentos de forma pratica, descomplicada e acesso de qualquer lugar.