A ITW Consultoria persegue a transformação do desempenho de nossos clientes através do claro entendimento de suas necessidades, desenho e implementação da solução adequada para cada caso. Cada organização em cada momento exige soluções diversas.
ITW – MEMORANDO / OFÍCIO
A solução do sistema ITW memorando e ofício via sistema permite que o usuário tenha um controle total da numeração do memorando e oficio e o local para onde esta sendo enviado possibilitando o usuário a escolher a ser impresso ou veicular o memorando somente digital assim beneficiando a entidade com custos de papel.
Com a tramitação do memorando e ofício via sistema garante de forma pratica e rápida a comunicação entre setores da entidade e sem o problema de extravio e deterioração do documento.
Benefícios para a Organização
- Comunicação interna mais eficiente.
- Reduz custos de impressão, distribuição e manutenção de arquivo físico.
- Previne contra a perda de documentos importantes.
- Aumenta a produtividade: menos horas de trabalho localizando documentos.
- Contribui com a responsabilidade ambiental diminuindo o uso de papel e energia na impressão de documentos.
Benefícios para o Usuário
- Maior clareza na definição dos compromissos e resultados esperados da sua atuação.
- Maior valorização do seu trabalho, em razão da maior visibilidade interna do seu desempenho.
- Maiores possibilidades de reconhecimento institucional da qualidade do desempenho profissional.
Funcionalidades
- Criação de memorandos individuais e circulares.
- Caixa postal individual com busca multicritério.
- Moderação de envio (opcional).
- Agendamento de períodos de ausência.
- Comunicador instantâneo (chat).
- Envio de arquivos (anexos).
- Notificações de recebimento de novos memorandos ou mensagens por e-mail.